«Центральный архив МЧС России»

Федеральное казенное учреждение «Центральный архив Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий» (сокращенное наименование – Центральный архив МЧС России) создано в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 5 сентября 2011 г. № 1536-р путем изменения типа существовавшего государственного учреждения «Центральный архив Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий», переименованного приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 09.04.2001 № 170 из Центрального объединенного архива Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, созданного в 2000 году.

Полномочия учредителя Центрального архива МЧС России осуществляет Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

В своей деятельности Центральный архив МЧС России руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России, иных федеральных органов исполнительной власти в части, касающейся установленных видов деятельности, и Уставом, утвержденным приказом МЧС России от 12 апреля 2023 г. № 335. 

Центральный архив МЧС России (далее – Учреждение) создан в целях:

• временного хранения комплекса документов, находящихся в федеральной собственности, отражающих деятельность организаций-источников комплектования, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• обеспечения сохранности, учета и использования документов, хранящихся в Учреждении;
• комплектования Учреждения документами, относящимися к профилю Учреждения;
• изучения общественной потребности в ретроспективной документной информации профиля Учреждения;
• информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления, организации информирования о составе и содержании документов Учреждения, их использования и публикации, обеспечения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Учреждения;
• осуществления научного описания документов Учреждения, создания информационно-поисковых систем, банков и баз данных, традиционных архивных справочников по документам;
• ведения научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Учреждения;
• распространения передового опыта архивной работы в системе МЧС России, взаимодействуя в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений субъектов Российской Федерации;
• оказания научно-методической и практической помощи в работе с документами организациям-источникам комплектования Учреждения;
• проведения в пределах своей компетенции мероприятий по защите государственной тайны и служебной информации;
• проведения комплекса работ по обеспечению физической сохранности, микрофильмированию и копированию документов и печатных изданий Учреждения и по иным видам технического обслуживания работ, связанных с использованием архивных документов.

Основными задачами Учреждения являются:

• хранение и учет документов, поступивших в Учреждение от организаций- источников комплектования;
• проведение комплекса мер по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности документов Учреждения, реставрации и консервации, переплету, микрофильмированию (копированию) в целях создания страхового фонда и фонда пользования;
• выявление и учет особо ценных и уникальных документов Учреждения; выявление и получение из-за рубежа в установленном порядке подлинников или копий архивных документов по профилю Учреждения;
• исполнение в установленном порядке запросов по документам Учреждения, выдача архивных справок социально-правового и иного характера, архивных копий и архивных выписок из документов;
• прием граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Учреждения;
• предоставление пользователям архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале Учреждения;
• изготовление копий документов по запросам пользователей; доступ к архивным справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, предназначенных для пользователей;
• выдача архивных документов во временное пользование организациям- фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам, а также организациям для экспонирования;
• участие в создании межархивных, межотраслевых и международных справочников и информационных систем;
• организация историко-документальных выставок; проведение экскурсий по Учреждению;
• подготовка документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Учреждения;
• научно-методическая деятельность, в том числе:
• проведение научного описания поступивших на хранение в Учреждение документов, создание с учетом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов и страхового фонда Учреждения;
• изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта, методической обеспеченности основных направлений работы с профильными документами, подготовку и представление в МЧС России предложений о включении в планы тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;
• организация и проведение научных конференций, совещаний, семинаров, кинопоказов с участием представителей государственных архивных учреждений, организаций-источников комплектования Учреждения, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Учреждения.

Учреждение является базовой организацией МЧС России для внедрения результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами, содействует их внедрению в практику работы архивов организаций- источников комплектования Учреждения.

Учреждение хранит документы центрального аппарата МЧС России, территориальных органов МЧС России и организаций, находящихся в ведении МЧС России. На хранении имеются документы организаций предшественников: штабов гражданской обороны СССР и РСФСР, воинских частей гражданской обороны и отдельных организаций МВД России. 

Личный прием граждан и организаций в Центральном архиве МЧС России»

Прием граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления проводится директором, заместителями директора и главным хранителем фондов Центрального архива МЧС России в соответствии с графиком приема граждан.

Запись на личный прием осуществляется по телефону 8 (495) 992-22-31:

• с понедельника по четверг – с 10:0 до 17:00 (обеденный перерыв с 13:0 до 14:00)
• в пятницу – с 10:00 до 15:45 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00);
• суббота и воскресенье – выходные дни.

График личного приема граждан директором Центрального архива МЧС России, заместителями директора и главным хранителем фондов